當(dāng)前我國(guó)糧食制造產(chǎn)業(yè)正朝著智慧化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型升級(jí)，但制造業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是生產(chǎn)效率、成本控制與管理能力的競(jìng)爭(zhēng)。
中糧集團(tuán)是與新中國(guó)同齡的中央直屬大型國(guó)有企業(yè)，中國(guó)農(nóng)糧行業(yè)領(lǐng)軍者，全球布局、全產(chǎn)業(yè)鏈的國(guó)際化大糧商，連續(xù)28年入圍《財(cái)富》世界500強(qiáng)，2022年位列第91位。
中糧集團(tuán)體系與致遠(yuǎn)已經(jīng)持續(xù)合作17年，基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)全面集成財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈、采購(gòu)、電商等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成了涉及近兩百個(gè)組織、六萬(wàn)名員工的業(yè)務(wù)流程改造工程，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)資源的一體化運(yùn)作。
中糧油脂是中糧集團(tuán)的核心主業(yè)之一，主要從事大豆、菜籽、花生、棕櫚油等油脂油料的加工、倉(cāng)儲(chǔ)、貿(mào)易、分銷(xiāo)業(yè)務(wù), 生產(chǎn)并銷(xiāo)售“福臨門(mén)”食用油。中糧油脂旗下共有32家工廠(chǎng)，分布在13個(gè)省、市、自治區(qū)。
在中糧的全球化布局過(guò)程中，信息系統(tǒng)建設(shè)是其中必不可少的推進(jìn)手段和輔助手段。對(duì)于中糧油脂來(lái)說(shuō)，公司基本上每三年做一次升級(jí)轉(zhuǎn)型，這個(gè)過(guò)程可以總結(jié)為：從可操作到可預(yù)見(jiàn)，到可觸發(fā)再到可協(xié)同。正是基于對(duì)致遠(yuǎn)產(chǎn)品與服務(wù)的信任，中糧油脂與致遠(yuǎn)再次合作，才有了從最初的一張表單到如今的一體化管控平臺(tái)。在從操作到最終的協(xié)同過(guò)程中，中糧油脂與致遠(yuǎn)每一個(gè)環(huán)節(jié)都在密切合作。
中糧油脂信息化基礎(chǔ)深厚，多年來(lái)建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但由于各系統(tǒng)獨(dú)立存在，流程無(wú)法統(tǒng)一，存在信息孤島。與此同時(shí)，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，中糧油脂持續(xù)不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新，特別是基于“共享服務(wù)”理念，通過(guò)自動(dòng)化、智能化手段，進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)和管理決策的支持。
打破信息孤島、優(yōu)化管理方式、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享
·怎么破解這三大難題？
·中糧油脂的答案是，建設(shè)一體化綜合管控平臺(tái)
·他們具體是怎么做的？
1個(gè)平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)百企萬(wàn)人大協(xié)同
為了實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)作，促進(jìn)集團(tuán)利益最大化，中糧油脂依托致遠(yuǎn)構(gòu)建了統(tǒng)一工作流平臺(tái)，將組織架構(gòu)、人員信息、通訊信息、業(yè)務(wù)流程、角色權(quán)限等進(jìn)行了協(xié)作整合。通過(guò)打通數(shù)據(jù)信息和業(yè)務(wù)流程，消除了信息孤島，形成了統(tǒng)一的工作流門(mén)戶(hù)和工作流移動(dòng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全員、全域、全程、全端的企業(yè)運(yùn)營(yíng)范疇。
首先通過(guò)低代碼定制平臺(tái)，將低代碼的表單流程配置和調(diào)整維護(hù)，基于標(biāo)準(zhǔn)化接口實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的流程整合，構(gòu)建靈活可配的可視化工作流管理平臺(tái)。
建設(shè)自定義數(shù)據(jù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)可配置式數(shù)據(jù)報(bào)表，將日常辦公數(shù)據(jù)及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自由定義的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表分析，實(shí)現(xiàn)多種圖形化展現(xiàn)方式。
實(shí)現(xiàn)高效化協(xié)作工作，建立內(nèi)部統(tǒng)一信息門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化統(tǒng)一入口，融合各系統(tǒng)待辦事項(xiàng)、數(shù)據(jù)報(bào)表、頁(yè)面整合。實(shí)現(xiàn)行政工作及日常事務(wù)的集中管理，通過(guò)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行流程數(shù)據(jù)的交互與集成，實(shí)現(xiàn)一站式工作辦理?；谝苿?dòng)APP 實(shí)現(xiàn)非涉密功能，在保證系統(tǒng)安全性的前提下獨(dú)立部署移動(dòng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。
統(tǒng)一辦公集成：數(shù)據(jù)交換引擎（DEE）
1個(gè)平臺(tái) 支撐企業(yè)高效經(jīng)營(yíng)決策
中糧油脂財(cái)務(wù)共享中心，除SAP外所有功能模塊均基于致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)構(gòu)建，并形成綜合報(bào)賬管理平臺(tái)。
綜合報(bào)賬管理平臺(tái)，是以協(xié)同管理為設(shè)計(jì)理念，以協(xié)同中臺(tái)為連接，以流程為驅(qū)動(dòng)，前端接入商旅、發(fā)票等外圍系統(tǒng)，中臺(tái)即為綜合報(bào)賬系統(tǒng)，是一個(gè)集成平臺(tái)，涵蓋所有的票據(jù)管理、預(yù)算管理、BPM審批等功能，后臺(tái)則集成了SAP和SSF。不僅承載報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)，凡是跟費(fèi)用相關(guān)的所有行為都可以統(tǒng)一處理。
綜合報(bào)賬系統(tǒng)架構(gòu)圖
有效實(shí)現(xiàn)：
財(cái)務(wù)管理前端平臺(tái)化：完成組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)管理，支持統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、申請(qǐng)業(yè)務(wù)、報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)、BPM審批、報(bào)表分析等功能。內(nèi)部對(duì)接集團(tuán)AD域，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)統(tǒng)一認(rèn)證、單點(diǎn)登錄；同時(shí)對(duì)接外圍系統(tǒng)，完成BPM流程審批。同時(shí)集成美亞商旅平臺(tái)，推動(dòng)員工出差業(yè)務(wù)全程電子化。
財(cái)務(wù)管理過(guò)程規(guī)范化：解決企業(yè)費(fèi)用預(yù)算多口徑核算、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費(fèi)控管理難題。
財(cái)務(wù)管理工作智能化：包含發(fā)票采集、識(shí)別，發(fā)票驗(yàn)真、查重，支持報(bào)銷(xiāo)聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設(shè)備通道采集原始憑證，能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真和驗(yàn)重等事前控制，票據(jù)采集和審核工作更加高效，省力?？稍O(shè)置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略，對(duì)發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報(bào)銷(xiāo)日期、發(fā)票連號(hào)等問(wèn)題進(jìn)行預(yù)警控制。
人與人之間，人與組織之間，組織與組織之間如何協(xié)同？
相信中糧油脂已經(jīng)給出了完美答案。
未來(lái)，中糧油脂將繼續(xù)領(lǐng)航創(chuàng)新，攜手致遠(yuǎn)，通過(guò)COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)打造前、中、后臺(tái)一體化的IT架構(gòu)，支撐中糧油脂數(shù)字化大踏步前行。
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