導(dǎo)讀:哪怕產(chǎn)品看起來可能虧損,但只要剔除沉沒成本不虧損,它仍是有貢獻的。
企業(yè)產(chǎn)品的成本構(gòu)成,簡單地進行分類不外乎這么三大類:原材料、人工、制費。即使甚者再加以分類,添加上直接原材料、間接原材料、直接人工、間接人工、直接制費、間接制費,還是沒有跳出上述分類的圈子。這其中:原材料就是大家都明白的構(gòu)成產(chǎn)品的材料;人工就是生產(chǎn)該產(chǎn)品所投入的人工,大部分是工人工資;而制費就是生產(chǎn)該產(chǎn)品所投入的制造費用。
一般情況,企業(yè)在劃分產(chǎn)品的成本類別時,都把原材料、人工、制費分成下列明細。原材料包括構(gòu)成產(chǎn)品的物料;人工即是工人工資;而制費則是投入生產(chǎn)產(chǎn)品的各項費用,包括低值易耗、工裝、夾具、模具、五金刀具、備品備件、電費、水費、廠房設(shè)備折舊等等。這種分類似乎沒有什么不妥,對于成本總量的控制,計算某一類別的降低對總成本的影響可以說具有獨到的作用,可以把成本項目進行分門別類有針對性的控制。當(dāng)對于投入的費用無法劃分時,歸為其它,或一股腦的都劃歸為制造費用,也是可以理解的,正所謂會計無法其它其它,最后無法歸集的費用按一種比例分?jǐn)偅€是肉爛在鍋里。
這種做法似乎無可挑剔,但如果從另一個角度引入另一個概念則會變得更有意義,那就是成本按其變化程度分,還是可以將成本分為固定成本和變動成本的。之所以有這樣一個啟示,在于下列一個公式,這個公式提醒我們企業(yè)產(chǎn)品總成本的降低很重要,但在產(chǎn)品成本降低到一定的限度時,成本的結(jié)構(gòu)構(gòu)成比例也很重要,了解了這些,深層次的成本控制將水落石出。畢竟企業(yè)還更關(guān)心產(chǎn)量與盈利的關(guān)系啊!他們在關(guān)心成本絕對降低的同時應(yīng)該更關(guān)心相對降低。
什么是固定成本?固定成本是指在一定產(chǎn)量范圍內(nèi)與產(chǎn)量增減變化沒有直接聯(lián)系的費用。比如有時候廠房和設(shè)備的折舊,可能并不因產(chǎn)量的增加而增加,隨產(chǎn)量的減小而減少,是一個固定的值,至少在沒有新的投入之前是一個定值,或者在這個定值上下偏差很小。變動成本則不然,它在關(guān)聯(lián)的范圍之內(nèi),其成本總額隨著產(chǎn)量的增減而成比例的增減。比如產(chǎn)品使用的某些零部件,產(chǎn)量越大用的越多。有了固定成本和變動成本的認識,就有了計算產(chǎn)品盈虧平衡點產(chǎn)量的公式。盈虧平衡點的產(chǎn)量=固定成本/(產(chǎn)品售價-變動成本)也就是說,當(dāng)企業(yè)在這個產(chǎn)量時,所賺取的利潤恰恰等于投入的固定成本和變動成本總和,不贏不虧;當(dāng)大于這個產(chǎn)量時企業(yè)盈利;當(dāng)小于這個產(chǎn)量時企業(yè)虧損。根據(jù)這個公式,我們可以看出,減少固定成本,提高售價,減少變動成本都可以降低盈虧平衡點的產(chǎn)量,縮小了這個產(chǎn)量就相對地提高了企業(yè)的盈利水平。
于是成本控制的玄機就出來了,我們應(yīng)該對固定成本和變動成本產(chǎn)生濃厚的興趣,應(yīng)該利用這個角度對企業(yè)產(chǎn)品的成本來個重新的審視,原來的分類不是不重要,但能夠從材料、人工、制費三大要素中提煉出固定成本和變動成本并能夠?qū)⑵鋰?yán)格界定意義必會非常重大。
比如材料成本中是否不全是變動成本,是否有不隨產(chǎn)量而變動的材料領(lǐng)用?人工成本中,如果我們不管產(chǎn)量的大小都要給工人發(fā)一定的崗薪,繳納一部分醫(yī)療保險資金等,這些都可算為人工當(dāng)中的固定人工成本;在制造費用中,工裝夾具、刀具等有些是和產(chǎn)量相關(guān)的,有些是不相關(guān)的,都可以將其納入固定和不固定進行分類。在控制成本、計算盈利這個目標(biāo)上,區(qū)分固定和不固定成本是非常具有現(xiàn)實意義的。在這種指導(dǎo)思想下,固定成本和變動成本的剝離是關(guān)鍵所在。當(dāng)然,固定成本和變動成本有時也是動態(tài)的,是可以相互轉(zhuǎn)化的,如何把握確實存在很多技巧。有些書籍還提出半固定、半變動成本也正是基于這種考慮,確確實實在企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有些成本在一定的產(chǎn)量范圍內(nèi)不是隨產(chǎn)量的提升而提升,當(dāng)打破這個產(chǎn)量或者這個平衡時突然增加或減小,這是間歇性的變化。比如產(chǎn)量超過一定的限度,就需要增加新的人員或設(shè)備,這就需要在新的狀態(tài)下把握成本。
你還會在這種剝離的過程中真實地感覺到,固定成本不固定。隨著產(chǎn)量的增加,每個單位產(chǎn)品的固定成本在縮小,盡管總量不變化;而變動成本,隨著產(chǎn)量的變化每個單位產(chǎn)品的變動成本固定,盡管總量在變化。
固定成本和變動成本的區(qū)分需要大量細致的統(tǒng)計分析工作,手工是個痛苦的事情,反復(fù)的演算,海量的數(shù)據(jù),根本不可能。而應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理的企業(yè),卻使這種工作變?yōu)榭赡埽珽RP系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)存儲功能,具有龐大的數(shù)據(jù)計算功能,而且當(dāng)數(shù)據(jù)累積到一定的程度,還具有比較超乎想象的智能化功能,非常適合動態(tài)管理,你可以在某些預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)環(huán)境下利用數(shù)學(xué)模型進行仿真演算,得出各種各樣的結(jié)果進行對比。例如:以上公式有四個參數(shù),不同的企業(yè),這四個參數(shù)是不同的,即便相同的企業(yè)在不同的發(fā)展階段也是不相同的,每一個參數(shù)對另一個參數(shù)的結(jié)果影響程度都不盡相同,在成本總和不變的情況下,固定成本和變動成本的結(jié)構(gòu)不一樣,最后的盈虧平衡量也懸殊巨大。這種變化確實微妙,只能具體的問題進行具體的分析。
在分析中你還可以引用一些更有趣的成本概念。沉沒成本和增量成本;相關(guān)成本和非相關(guān)成本;決策成本和非決策成本;可控成本和不可控成本。增量成本是指因做出某一項特定的決策而引起的全部成本的變化,那么與此相對應(yīng),如果有的成本不因決策而變化(如決策前已經(jīng)支出的成本,或者已經(jīng)承諾支出的成本,決策對它沒有影響,即與決策無關(guān)的成本),那么這種成本就是沉沒成本。在管理決策中,增量成本屬于相關(guān)成本,是必須考慮的;沉沒成本屬于非相關(guān)成本,是在決策中一般不予考慮的。同樣,原來投入的沉沒成本現(xiàn)在是不可控的。
經(jīng)過上一輪對概念的認識,我們就會很有把握的認識到,不管是固定成本還是變動成本都可以再區(qū)分出沉沒成本和增量成本,比如前面描述的廠房設(shè)備折舊,這些就是沉沒成本,屬于非決策成本,原因在于它們是決策前已經(jīng)支出,屬于預(yù)先投入的成本,不管你的產(chǎn)量如何,都要提取,它所發(fā)生的總量是不可控的,但你可以通過產(chǎn)量的加大來進行單位產(chǎn)品分?jǐn)偂T诋a(chǎn)品定價決策時可以不去重點的考慮,即便是考慮,也是應(yīng)該將其納入貢獻的范疇。因為,不管你生產(chǎn)不生產(chǎn),不管你生產(chǎn)什么產(chǎn)品,這些固定的成本都已經(jīng)投入,現(xiàn)在都需要提取,這是預(yù)先利益的收回,當(dāng)新增加量生產(chǎn)時,只會使其他產(chǎn)品的單位沉沒成本減少,這就是新投入產(chǎn)品的貢獻,哪怕該產(chǎn)品看起來可能虧損,但只要剔除沉沒成本不虧損,它仍是有貢獻的。這也正是有許多廠商產(chǎn)品定價時科學(xué)打折的關(guān)鍵所在。
對于成本一些概念的明確和認識,是企業(yè)成本分析和成本控制重要的第一步,只有在這種思想的指導(dǎo)下,進行深入細致的分析和分類,企業(yè)的成本控制才能落到實處,才能起到事半功倍的效果。還有的企業(yè),認為成本就是兩種消耗,一種是時間消耗,一種是物料消耗,控制降低這兩種消耗就達到了降成本的目的。當(dāng)然,這些工作還必須是在企業(yè)有一套能夠提供數(shù)據(jù)支持的ERP系統(tǒng)中進行。
有些公司在成本控制方面采取的一系列工作,將相關(guān)的低值易耗品、輔助材料有目的地納入定額管理,嚴(yán)格去界定固定成本、變動成本的界限,就是基于這種理論指導(dǎo)下進行的。