山田新材料集團(tuán)有限公司（以下簡稱：山田新材料集團(tuán)）的現(xiàn)代化車間里，一場科技創(chuàng)新的盛事正在上演。這家企業(yè)自主研發(fā)的智能化超大型真空燒結(jié)爐成功下線，這臺直徑達(dá)3米、長度13米的“巨無霸”設(shè)備，專為生產(chǎn)高性能硅棒材料而設(shè)計，標(biāo)志著山田新材料集團(tuán)在全球新材料裝備領(lǐng)域取得了重大突破。
作為一家專注于先進(jìn)陶瓷領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)，山田新材料集團(tuán)致力于新能源硅碳負(fù)極材料及超大型碳化硅陶瓷智能裝備的研發(fā)與生產(chǎn)。然而，隨著市場競爭的日益激烈和科技發(fā)展的日新月異，如何在這場變革的浪潮中精準(zhǔn)捕捉機遇，持續(xù)保持市場領(lǐng)先地位，已成為山田新材料集團(tuán)思考的命題。
01、創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型 走好數(shù)智化之路
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為突破發(fā)展瓶頸、實現(xiàn)持續(xù)增長的關(guān)鍵。山田新材料集團(tuán)正面臨著一系列復(fù)雜而緊迫的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要涵蓋制度、業(yè)務(wù)、信息化、報表和共享等多個方面。然而，如何進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型？
數(shù)字化建設(shè)整體架構(gòu)圖
山田新材料集團(tuán)系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)需要從業(yè)務(wù)完成性、制度落地、業(yè)務(wù)預(yù)警和系統(tǒng)整合四個方面進(jìn)行綜合考慮。通過設(shè)計綜合業(yè)務(wù)管理平臺、建立流程審批機制、開發(fā)智能預(yù)警系統(tǒng)和實現(xiàn)系統(tǒng)整合等措施，以此滿足集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求，提高運營效率和管理水平。
02、管理要求落地 優(yōu)化采購合同管理
采購合同管理在物料成本控制中發(fā)揮著重要作用。通過標(biāo)準(zhǔn)化合同模板、嚴(yán)格的合同審批流程、合同執(zhí)行跟蹤、供應(yīng)商管理以及歷史價格分析等措施，企業(yè)可以實現(xiàn)對物料采購成本的有效控制和管理，降低生產(chǎn)成本，提升利潤水平，增強市場競爭力。
標(biāo)準(zhǔn)化合同模板
使用統(tǒng)一的合同模板可以確保合同的一致性和規(guī)范性，減少因合同條款不明確或存在漏洞而引發(fā)的糾紛和損失；所有合同都遵循相同的格式和結(jié)構(gòu)，使得合同的查找、歸檔和分析變得更加容易。
標(biāo)準(zhǔn)化合同模板
合同審批流程
搭建嚴(yán)格的合同審批流程，每個環(huán)節(jié)都對應(yīng)明確的責(zé)任人和審批標(biāo)準(zhǔn)。通過審批流程，可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同中存在的問題，避免給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險，確保合同的合法性和合規(guī)性。
合同審批流程
合同執(zhí)行跟蹤
建立合同執(zhí)行跟蹤機制，對合同的履行情況進(jìn)行實時監(jiān)控和跟蹤。這有助于及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題，確保供應(yīng)商按照合同約定的時間、數(shù)量和質(zhì)量提供物料。同時，通過合同執(zhí)行跟蹤，企業(yè)還可以對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行評估和考核，為后續(xù)的采購決策提供參考依據(jù)。
歷史價格查詢
通過對歷史價格的分析和比較，山田新材料集團(tuán)可以了解物料價格的變化趨勢和規(guī)律，為未來的采購決策提供參考依據(jù)。同時可以建立物料價格數(shù)據(jù)庫，對歷史價格進(jìn)行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)價格波動的規(guī)律和原因，從而制定出更加合理的采購計劃和策略。
物料采購合同歷史價格查詢
通過引入致遠(yuǎn)一體化協(xié)同運營平臺（COP），山田新材料集團(tuán)將管理要求固化在IT系統(tǒng)中，確保了各項管理制度的有效執(zhí)行。合同全生命周期管理也得到了深化，實現(xiàn)了企業(yè)端到端的業(yè)務(wù)貫通。
03、打通數(shù)據(jù)壁壘 合同臺賬過程控制與風(fēng)險防范
合同臺賬是記錄合同全生命周期信息的核心工具，它詳細(xì)記錄了合同的簽訂、履行、變更、終止等各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息。通過合同臺賬，可以清晰地了解每一份合同的當(dāng)前狀態(tài)，包括待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成、逾期等。這些分類有助于我們快速定位需要關(guān)注的合同，并采取相應(yīng)的管理措施。
銷售合同檔案
銷售管理數(shù)據(jù)看板
合同臺賬與數(shù)據(jù)可視化看板為山田新材料集團(tuán)，提供了一個全面、直觀、靈活的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持工具。通過實時追蹤合同執(zhí)行情況、深入分析合同執(zhí)行結(jié)果、整合銷售數(shù)據(jù)以及圖形化展示分析結(jié)果，準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)動態(tài)和市場變化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
04、全面協(xié)同 資金報表空間提升經(jīng)營數(shù)據(jù)價值
資金報表空間，能提供一個清晰、直觀的界面，財務(wù)人員和其他相關(guān)人員能夠快速獲取賬戶余額的最新信息。還可以實時掌握資金的流動情況和歷史數(shù)據(jù)，幫助用戶分析資金流動的規(guī)律，預(yù)測未來的資金需求，為決策提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
實時顯示當(dāng)前賬戶余額
資金報表移動端
在當(dāng)今時代，得益于人工智能（AI）的先進(jìn)應(yīng)用，資金報表空間正逐步邁入一個更加智能化、個性化的新時代。不僅能夠精準(zhǔn)地捕捉并滿足用戶的個性化需求，提供量身定制的數(shù)據(jù)展示與分析服務(wù)，還實現(xiàn)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合，確保數(shù)據(jù)之間的無縫流通與共享。這一變革為山田新材料集團(tuán)帶來了前所未有的數(shù)據(jù)支持，使其能夠基于全面、精確的數(shù)據(jù)洞察，做出更為明智的決策。
在數(shù)字化浪潮的推動下，實時數(shù)據(jù)洞察、智能決策和跨界融合正成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心驅(qū)動力。致遠(yuǎn)將持續(xù)助力山田新材料集團(tuán)，通過一體化協(xié)同運營平臺，推動其業(yè)務(wù)升級和轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)更高效的生產(chǎn)管理、更精準(zhǔn)的市場分析和更快速的創(chuàng)新發(fā)展。
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