近日,中國數智化協同運營平臺及云服務領導廠商致遠成功中標全球新能源材料龍頭企業中來股份(300393.SZ)“合同全生命周期智能管理系統項目”。此次合作,雙方將依托致遠AI-COP數智化協同運營平臺,全力打造深度融合AI能力的合同智能管理標桿項目,實現從合同起草、審查到履約的全鏈路智能化升級,助力中來股份構建合規高效的法務數字化管理體系。
蘇州中來光伏新材股份有限公司(簡稱:中來股份)作為專業從事太陽能技術產品研發與制造的國家級高新技術企業,始終秉承“少消耗,多發電”的企業使命,踐行“奮斗、創新、專注”的發展理念,深耕光伏行業,聚焦綠色能源產業鏈,立志成為具備國際競爭力的世界一流光伏產品制造商和智慧能源服務商。
近年來,中來股份發展迅猛,分子公司數量顯著增加,截至目前,控股公司已超60家,聯營及參股企業達20余家,業務范圍和領域持續拓展?;诠景l展戰略和信息化規劃,為強化合同風險控制管理、提升合同管理智能化水平,中來股份啟動了合同管理系統建設項目,旨在借助先進信息技術,全面提升集團合同管控能力,實現合同全生命周期的精細化管理。
在此次合作中,雙方將圍繞多個核心目標展開深度協作:
01 提升合同智能化管理水平:依托AI-COP一體化、數智化協同運營平臺,提升集團及業務單元(BU)合同智能化管理水平,提高合同風險審查效率和風險防范能力。通過引入自然語言處理(NLP)技術和專業法律知識圖譜,系統可智能識別合同潛在風險,按照通用審查清單與規則給出風險提示和修改建議,且支持審查清單內容自定義配置,有效提升法務審查效率與質量。
02 實現合同全生命周期智能化管理:統一合同模板,在合同管理系統內達成合同起草、評審、審批、履約、歸檔、風險管控全流程智能化一體化管理。減少與第三方系統的交互,提高工作和審批效率,加快合同流轉速度。
? 合同擬制智能化:系統提供智能模板庫、合同條款庫,支持在線模板制作、智能合同起草、歷史合同起草以及合同信息智能抽取。例如,通過智能抽取算法,系統可自動提取上傳合同文件的關鍵信息,用于填充審批表單等操作,提升合同起草效率與準確性。
? 合同評審智能化:支持多人在線協同編輯、評審意見留痕、版本自動匹配、智能比對、智能審查等功能。其中,智能比對可快速識別合同版本修改內容差異,自動標記文件內容差異,支持跨格式比對并導出報告,方便審查人員查看。
? 合同審批智能化:具備完善的審批流功能,支持多種審批模式和個性化配置。如支持審批過程、審批意見全留痕,審批流程支持版本管理;支持審批節點自動審批、流程條件配置、子流程配置等,還能實現審批超時提醒、審批效率報表等功能,提升審批智能化水平。
? 合同履約智能化:實現履約監控看板、履約任務智能生成、履約臨期提醒、相對方風險監控等功能。系統根據合同履約數據形成履約看板,展示履約關鍵信息;臨近履約節點時主動推送提醒;通過集成外部商業信息查詢或征信服務平臺,對簽約后相對方進行持續性風險管理與預警。
? 合同歸檔智能化:支持電子簽合同自動歸檔以及相關文檔的關聯管理。簽約、履約過程中產生的新文檔可自動歸集到對應合同項下統一管理,方便合同的查閱與追溯。
03 強化法務管理智能化:提升公司范圍內訴訟案件、外聘律師及法務管理智能化水平。通過案件管理模塊支持案件節點主動提醒、可視化卷宗智能管理;律師管理模塊實現律師庫的新建、編輯及評分評價管理,以及律師聘請的簽約、聘期管理,為公司及BU業務發展、經營管理提供更高效、更有力的法務支持。
此次致遠與中來股份的合作,不僅是技術與業務的深度融合,更是推動新能源行業合同管理智能化變革的重要一步。未來,雙方將攜手共進,打造行業標桿案例,為更多企業提供智能化合同管理的成功經驗。