費(fèi)用報(bào)銷流程是企業(yè)員工從報(bào)銷事項(xiàng)申請(qǐng)到取得報(bào)銷款的流程，是企業(yè)最為普遍的流程，也是企業(yè)和員工連接最緊密的流程。隨著專票電子化的推進(jìn)，電子發(fā)票將迅速普及，勢(shì)必會(huì)加速費(fèi)用報(bào)銷流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，您的費(fèi)用報(bào)銷還是老樣子嗎？
1、我們先看看傳統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷流程是怎樣的？
傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票情況下，員工實(shí)際發(fā)生費(fèi)用時(shí)，獲得發(fā)票并保存發(fā)票。費(fèi)用發(fā)生完成后，員工收集整理發(fā)票及其他附件，發(fā)起報(bào)銷，按照財(cái)務(wù)的要求粘貼紙質(zhì)發(fā)票、填寫報(bào)銷申請(qǐng)單。經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)人員登錄稅局增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)發(fā)票真假，并審核紙質(zhì)單據(jù)的信息完整性和真實(shí)性，完成入賬和付款操作。
從這個(gè)流程中，我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)報(bào)銷流程存在紙質(zhì)發(fā)票整理工作量大、線下流轉(zhuǎn)速度慢、難以采集發(fā)票全票面信息等諸多痛點(diǎn)。同時(shí)對(duì)于員工來說，紙質(zhì)載體易丟失毀損，不方便員工保存；實(shí)際報(bào)銷時(shí)也需要粘貼、投遞或郵寄等諸多線下操作，影響了報(bào)銷效率和體驗(yàn)。
2、電票背景下的數(shù)字化費(fèi)用報(bào)銷
電子發(fā)票背景下，費(fèi)用報(bào)銷將實(shí)現(xiàn)無實(shí)物（紙質(zhì)單據(jù)、發(fā)票）流的全線上操作。
1. 員工在費(fèi)用發(fā)生后，通過微信、支付寶等APP掃描電子發(fā)票二維碼， 選擇或填寫抬頭信息，即可實(shí)現(xiàn)快速開票。
2. 實(shí)際報(bào)銷時(shí)，員工只需要從微信卡包等終端直接調(diào)取電子發(fā)票，票聯(lián)系統(tǒng)集成增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)，自動(dòng)完成電子專票的驗(yàn)真查重， 并無縫對(duì)接費(fèi)用報(bào)銷APP及報(bào)賬系統(tǒng)，員工簡(jiǎn)單勾選即可線上提單。
3. 報(bào)銷單經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)線上審批、財(cái)務(wù)智能審核后，單據(jù)自動(dòng)流轉(zhuǎn)至?xí)?jì)核算系統(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，完成賬務(wù)處理和報(bào)銷款支付。
隨著電子發(fā)票的普及，費(fèi)用報(bào)銷模式和流程將完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從最傳統(tǒng)的手工報(bào)銷，到網(wǎng)上報(bào)銷、移動(dòng)報(bào)銷，再到移動(dòng)智能報(bào)銷。專票電子化后，電票將成為新的連接載體，在信息系統(tǒng)的支撐下連通開票、查驗(yàn)、審批、審核、入賬、支付的報(bào)銷全流程，最大限度提升報(bào)銷速度，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷流程的便捷化、移動(dòng)化、智能化，為企業(yè)員工提供全新的報(bào)銷體驗(yàn)。費(fèi)用報(bào)銷模式的進(jìn)化，也是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要催化劑。
上一個(gè)：致遠(yuǎn)協(xié)同差旅一體化管控
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